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学生处第十一周工作计划
来源:   作者:   发布:2018-05-16 20:52:35  


序号

工作内容

负责人、部门

 拟完成时间

1

保卫科做好关于本周二(下午14:30)征兵宣传进校园活动的组织工作。

保卫科、各二级学院

5月15日

2

各学院于下午下班前将杰出校友返校招聘的《2018年华夏校园招聘会回执单》以学院为单位交至学生处吕豪老师处。

学生处、各二级学院

5月15日

3

学生处于本周三下午3:00-5:00在图文中心207会议室举行2018年度辅导员工作交流培训会议

学生处、各二级学院

5月16日

4

学生处于本周三前起草2018届优秀毕业生评先工作方案,报校领导审批并予以发文

学生处、各二级学院

5月16日

5

请相关各二级学院于本周三前将近三年需补交的学生贷款合同材料交至学生处陈老师处。

财政经济学院、管理学院、车辆与自动化学院、信息工程学院

5月16日

6

请各二级学院于本周四前汇总2016-2017学年、2017-2018学年期间未享受国家助学金的建档立卡学生的名单,并按要求填写《广州华夏职业学院建档立卡学生补报国家助学金的初审名单表》和《建档立卡学生补报国家助学金的情况表》,将这两份表的电子版和纸质版于本周四前交至学生处陈老师处。

学生处、各二级学院

5月17日


各二级学院组织好16级、17级学生观看电影《厉害了,我的国》,并于本周四前以学院为单位提交一篇图文并茂的新闻稿。

各二级学院

5月18日

7

请各二级学院于本周五前将2017-2018学年春季学期国家助学金的学生名单等信息导入至“全国学生资助管理信息系统”。

各二级学院

5月18日

8

请各二级学院于本周五前将2016-2017学年、2017-2018学年的建档立卡学生信息导入至“全国资助管理信息系统”。

各二级学院

5月18日

9

学生处于本周五上午10:00-11:30在图文信息中心208召开讨论修订《广州华夏职业学院学生资助工作考核方案》的会议,请各二级学院奖助贷负责老师按时参加会议。

学生处、各二级学院

5月18日

10

学生处于本周五前做好关于学生违纪处分解除管理办法的修订:

①受到记过处分及以下处分等级的学生,由各学院自行组织召开学生处分解除专题听证会进行评议,参会人员包括:院长、党总支(副)书记,辅导员及学生干部代表;

②对于留校察看的学生,在每年5月20日或12月20日之前以学院为单位提交学生处分解除申请书及相关材料至学生工作(部)处,统一由学生工作(部)处安排召开学生处分解除专题听证会,参会人员包括:主管学生工作校领导、学生工作(部)处负责人、各学工办负责人、相关辅导员、学生干部代表及学生本人。

学生处

5月18日

11

学生处于本周五前起草2017-2018学年度广州华夏职业学院学生评优评先方案,报校领导审批并予以发文。

学生处

5月18日

12

二级学院做好本学院的校友与在校生结对帮扶工作,要求达到帮扶不少于10对(除艺术学院5对外),并做好校友帮扶结对工作总结及建立校友帮扶结对档案,确实把帮扶结对工作做细做实。

学生处、各二级学院

5月18日

13

学生处协助组织好5月19日(星期六)学生志愿者参加从化科技活动周启动仪式。

学生处

5月19日

14

学生处做好迎新网站素材资料的收集工作

学生处

常规工作

15

学生处于本周五前做好《校友风采录》模板编辑,并及时共享各二级学院。

学生处、各二级学院

常规工作

16

学生处、各二级学院继续做好辅导员面试招聘工作。

学生处、各二级学院

常规工作

17

学生处、各二级学院做好宣传工作,及时对网站进行更新。

学生处、各二级学院

常规工作

18

各二级学院加强本学院的查课力度,做好迟到、旷课、早退学生的思想教育工作

学生处、各二级学院

常规工作

19

团委认真组织好学生干部做好公共场所控烟工作,各二级学院及时做好思想教育工作。

团委、各二级学院

常规工作

20

各二级学院加强与杰出校友的联系,定期邀请杰出校友返校参加《校友大讲坛》活动。

各二级学院

常规工作

21

各二级学院高度重视课室日常管理,包括教室门窗的开关、电器设备的开关、环境的打扫与清洁等。

各二级学院

常规工作

22

各二级学院关注学生安全教育,特别是晚归爬墙问题以及喝酒问题。

各二级学院

常规工作

23

各二级学院加大学费催缴力度,逐一落实,确保本月15级欠费率在0.4%以内。

各二级学院

常规工作

24

各二级学院加强学生晚自习的管理工作严禁二级学院无故不组织晚自习,杜绝学生出现迟到、早退及缺席等现象的发生。

各二级学院

常规工作

25

加强学生的常规教育工作:安全教育、宿舍内务、楼道卫生、生活垃圾放至专用垃圾车、班级考勤制度。

各二级学院

常规工作

26

高度关注学院同乡会组织,一经发现坚决取缔;取缔一切学生经商活动,确保校园安全稳定。

各科室、各二级学院

常规工作

27

各二级学院严抓宿舍公共区域卫生的清扫工作,并加强教育,严禁学生高空抛物。

各科室、各二级学院

常规工作

28

管理学院学工办做好传统文化教育实践周(第十周至第十七周)的组织工作

管理学院

常规工作

29

宿管科做好五月份学生宿舍安全大检查组织工作。

宿管科

常规工作

                          学生处

                        2018515


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