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学生处第十二周工作计划
来源:   作者:   发布:2018-05-23 20:48:55  

序号

工作内容

负责人、部门

 拟完成时间

1

本周二上午10:00《华夏五千年》浮雕落成揭幕仪式根据领导指示,分工如下:

①各学院需安排学生干部参加

②要求全体辅导员准时出席;

③各学院尽可能联系安排附近的杰出校友代表参加本次揭幕仪式;

④团委提前安排好礼仪和礼炮工作人员,并做好对接工作;

⑤参加人员要求9:45在校门口华彩广场前集合完毕,并穿着得体,不得穿拖鞋、短裤等。

团委、各学院

5月22日

2

相关学院于本周四上午下班前将“5.13”打架事件的处分建议反馈至学生

 财经学院、管理学院

 车信学院、建筑学院

5月24日

3

学生处于本周四前做好2018届毕业生离校工作方案;各学院提前做好毕业生捐助活动的组织工作。

学生处、各学院

5月24日

4

宿管科于本周四前做好五月份学生宿舍安全检查结果反馈情况汇总并上报学生处,由学生处统一进行发文处分。

学生处宿管科

5月24日

5

各学院根据预备役连提供的四月份学生宿舍奖电比例,将本学院确定好的奖电宿舍名单,于本周四前上报至预备役连,由预备役连统一呈报领导审批。

预备役连、各学院

5月24日

6

根据我校召开的2018年评估工作会议精神,按照督导办与教务处的总体安排,相关学院于本周四下午15:30-16:30组织好学生前往实1栋502室进行学生问卷调查的工作,所涉及到的班级有:16会计9班、16电子商务1班、16市场营销3班、16软件技术5班、16建筑室内设计4班。

财经学院、管理学院

信息学院、建筑学院

5月24日

7

学生处于本周五前做好“”欠费奖励费用的请示,并报校领导审批。

学生处

5月25日

8

各学院于本周五下午下班前将2018届优秀毕业生评先材料交至学生处依馨老师处;学生处做好表彰发文工作。

学生处、各学院

5月25日

9

各学院于本周下午下班前将2017-2018学年度广州华夏职业学院评优评先材料交至学生处依馨老师处;学生处做好表彰发文工作。

学生处、各学院

5月25日

10

各学院做好处分期限已到且表现良好学生的处分撤销工作,并按照文件规定要求,于本周五下午下班前将受记过及以下处分的学生撤销处分材料(相关申请书、佐证材料及违纪学生申请解除处分名单汇总表)交至学生处钟瑞仪老师处到留校察看处分的学生,由学院通知受处分学生本人于5月31日(具体时间待定)参加由学生处组织的学生纪律处分解除专题听证会。

学生处、各学院

5月25日

11

学院做好校友与在校生结对帮扶档案工作,请于本周五下午下班前将本学院帮扶结对档案材料交至学生处。要求达到帮扶不少于10对(除艺术学院5对外)。

学生处、各学院

5月25日

12

各学院于本周五前做好将建档立卡学生名单导入“全国学生资助信息系统”的工作

各学院

5月25日

13

各学院于本周五前收集2017年申请了应征入伍学费补偿/减免学生的银行卡等信息,并上报至学生处陈清霞老师处。

学生处、各学院

5月25日

14

2018年春季学期的助学金将于本周五开始发放,相关辅导员要及时督促学生待发放助学金后尽快到财务处缴纳学费。

各学院

5月25日

15

各学院配合做好生源地信用助学贷款有关工作,详见《广州华夏职业学院关于做好生源地信用助学贷款有关工作的通知》。

各学院

9月30日

16

各学院做好2018届国家助学贷款毕业生相关工作,详见《广州华夏职业学院关于做好2018届国家助学贷款毕业生相关工作通知》。

各学院

6月30日

17

宿管科于本周内做继续跟进关于学生宿舍1-3栋学生的“100元”退费工作,确保费用尽快退给每位学生。

宿管科

5月25日

19

各学院加强本学院的查课力度,做好迟到、旷课、早退学生的思想教育工作

学生处、各学院

常规工作

20

团委认真组织好学生干部做好公共场所控烟工作,各学院及时做好思想教育工作。

团委、各学院

常规工作

21

各学院继续加大力度督促未交清学费学生缴费;跟进15级贷款学生的还贷工作。

各学院

常规工作

22

各学院关注学生安全教育,特别是晚归爬墙问题以及喝酒问题。

各学院

常规工作

23

各学院加强学生晚自习的管理工作严禁二级学院无故不组织晚自习,杜绝学生出现迟到、早退及缺席等现象的发生。

各学院

常规工作

24

加强学生的常规教育工作:安全教育、宿舍内务、楼道卫生、生活垃圾放至专用垃圾车、班级考勤制度。

各学院

常规工作

25

高度关注学院同乡会组织,一经发现坚决取缔;取缔一切学生经商活动,确保校园安全稳定。

各科室、各学院

常规工作

26

各学院严抓宿舍公共区域卫生的清扫工作,并加强教育,严禁学生高空抛物。

各科室、各学院

常规工作

27

管理学院学工办继续做好传统文化教育实践周(第十周至第十七周)的组织工作

管理学院

常规工作

                          学生处

                        2018年5月22日

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